POLITYKA PRYWATNOŚCI

FUNDACJI VOTUM

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności Fundacji VOTUM (zwanej dalej: Fundacją) dotyczy strony internetowej https:/www.fundacjavotum.pl/ (zwanej dalej: Serwisem), a także prowadzonych kont Fundacji w mediach społecznościowych (zwanych dalej: kontami) i zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i inne informacje dla użytkowników ww. Serwisu oraz kont.
Prywatność użytkowników odwiedzających Serwis jest dla Fundacji szczególnie ważna. Dane przekazane przez użytkowników oraz dane gromadzone automatycznie są wykorzystywane jedynie do celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Dane osobowe są przetwarzane przez Fundację zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO.

KTO PRZETWARZA MOJE DANE OSOBOWE?

Administratorem danych osobowych jest Fundacja VOTUM z siedzibą we Wrocławiu (53-012), przy ul. Wyścigowej 56i,  KRS 0000272272.

Z KIM MOŻNA SIĘ KONTAKTOWAĆ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH?

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (Katarzyna Haręża), z którym można się skontaktować:

• pocztą elektroniczną na adres: iod@fundacjavotum.pl

• pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Votum, Inspektor Ochrony Danych, ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław.

W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe są pozyskiwane od użytkowników strony internetowej lub profilów w mediach społecznościowych, którzy podają dane:

• akceptując pliki Cookies (więcej znajdziesz w sekcji „PLIKI COOKIES”),
• wypełniając formularz kontaktowy,
• publikując komentarz pod postami, które umieściliśmy na naszym profilu lub na stronie internetowej lub reagując na treści publikowane na naszym profilu,
• subskrybując nasz profil w mediach społecznościowych (skorzystanie z opcji „Lubię to!” lub „Obserwuj”).

W zakresie, w jakim pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie (m.in. za pośrednictwem formularzy kontaktowych), podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich podania nie wywołuje negatywnych dla Ciebie skutków. Możesz korzystać z Serwisu www.fundacjavotum.pl oraz profili Fundacji Votum w mediach społecznościowych nie podając żadnych danych osobowych i pozostając przez cały czas anonimowym (w sytuacji, gdy tylko przeglądasz Serwis lub którykolwiek z profili Fundacji Votum w tych portalach, nie podejmując interakcji z tymi profilami).

W zakresie, w jakim pozyskujemy dane z Twojego profilu w mediach społecznościowych (w związku z podjęciem interakcji z wtyczkami lub profilem znajdującym się na tych portalach), ujawnieniu będą podlegały wszystkie dane zamieszczone w Twoim profilu oznaczone jako „Publiczne” lub te, które wyraźnie udostępnisz Fundacji Votum za pośrednictwem swojego profilu, oznaczając ustawienia prywatności w taki sposób, że będziemy mogli zapoznawać się z nimi. Fundacja Votum może także uzyskiwać od dostawców portali społecznościowych anonimowe zestawienia statystyczne, przygotowywane z uwzględnieniem również danych użytkowników mediów społecznościowych.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Dane osobowe są przetwarzane przez Fundację:

1) na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

1. a) w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, nawiązania kontaktu,
2. b) w celu publikacji komentarzy uczestników, na podstawie zgody wyrażonej przez zamieszczenie komentarza,

2) w celu weryfikacji wniosku o objęcie pomocą Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

3) w celu wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych i innych, w szczególności związanych z rozliczeniem wpłat darczyńców (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

4) dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w postaci:

1. a) prowadzenia korespondencji,
2. b) umożliwienia darczyńcom wpłat na cele statutowe oraz rzecz beneficjentów Fundacji,
3. c) podziękowania za wpłatę i informowania o bieżącej działalności, utrzymywania relacji z darczyńcą, przekazywania darczyńcy informacji dotyczących wspartej zbiórki lub innych działań statutowych Fundacji VOTUM, wysyłania na podany przez darczyńcę adres e-mail przypomnienia o możliwości przekazania 1,5% podatku, optymalizacji działań związanych z wysyłką powiadomień e-mail,
4. d) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

E-mail darczyńcy zebrany za pośrednictwem strony internetowej oraz z wykorzystaniem kanału płatności w celu związanym z przekazywaniem darowizn, przetwarzany jest także w celu przekazania darczyńcy informacji dotyczących statutowej działalności Fundacji Votum, wysyłania przypomnienia o możliwości przekazania 1,5% podatku, a także informacji o organizowanych zbiórkach.

Adres e-mail w przypadku wysyłania przypomnień będzie przetwarzany do czasu wysłania przez darczyńcę rezygnacji z otrzymywania przypomnień, a ponad to przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Użytkownik może w każdym czasie wyrazić sprzeciw wobec powiadomień, w szczególności korzystając z opcji Wypisz się lub kontaktując się z Administratorem.

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Twoje dane przetwarzamy nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W zależności od celu zbierania danych okres przetwarzania Twoich danych może trwać:

• do czasu odwołania zgody na przetwarzanie, jeśli zgoda stanowiła podstawę przetwarzania,
• do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli dane były przetwarzane dla realizacji uzasadnionych prawnie interesów Fundacji,
• do 3 lat od wysłania lub otrzymania wiadomości,
• do 6 lat od roku rozliczenia darowizny,
• do czasu zaspokojenia lub upływu okresu przedawnienia roszczeń, ustalonego na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, jeśli podstawę przetwarzania stanowi ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń.

TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo: 

– dostępu do danych osobowych, w tym potwierdzenia ich przetwarzania, otrzymania kopii danych oraz informacji o przetwarzaniu danych, 

 – sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych, 

 – usunięcia danych, o ile nie zachodzą żadne wyłączenia do realizacji tego prawa, 

– ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych przepisami RODO,

– przenoszenia danych, w tym otrzymania ich w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądania ich przesłania innemu administratorowi.

Możesz cofnąć wyrażoną zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie, bez podania przyczyny,  przy czym czynności wykonane przed cofnięciem zgody pozostają ważne.

Masz prawo do wycofania zgody na przedstawienie informacji handlowej przy użyciu telekomunikacyjnego urządzenia końcowego lub automatycznych systemów wywołujących w każdym czasie.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej: www.puodo.pl

PRAWO DO SPRZECIWU

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, jeśli jest to uzasadnione Twoją szczególną sytuacją.

Sprzeciw wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego oraz wobec dokonanego w tych celach profilowania można złożyć w każdym momencie i nie wymaga on uzasadnienia.

DANE DARCZYŃCÓW

Fundacja przetwarza dane osobowe darczyńców, którzy dokonali darowizny na cele statutowe Fundacji lub na rzecz beneficjenta/tów Fundacji przelewem internetowym. Przetwarzane dane obejmują dane nadawcy przelewu, numeru rachunku, kwoty, tytułu dokonanej darowizny, adres e-mail darczyńcy.

Fundacja nie udostępnia swoim beneficjentom (podopiecznym) danych osobowych darczyńców.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych użytkowników strony www i mediów społecznościowych oraz darczyńców mogą być podmioty z Grupy Kapitałowej VOTUM, współpracujące z administratorem na podstawie pisemnych umów przetwarzania danych osobowych, wspomagające działalność administratora w zakresie usług IT, obsługi prawnej, w tym związanej z ochroną danych osobowych, obsługi księgowej i finansowej oraz marketingu.

Odbiorcami danych przetwarzanych w związku prowadzeniem strony internetowej oraz kont
w portalach społecznościowych są:

• Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia w związku z prowadzeniem portali: Facebook, a także Instagram i Messenger,
  w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na potrzeby świadczenia usług dopasowania, pomiaru i analizy;
• Google LLC z siedzibą w USA oraz Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii – dostawcy usług Google jak: Google Analytics – narzędzie do analizowania Strony Internetowej; Google Ads – usługa związana z wyświetlaniem Użytkownikom reklam oraz Google Tag Manager;

Odbiorcą danych darczyńców korzystających z możliwości płatności on-line za pośrednictwem Strony internetowej Fundacji jest operator płatności PayU S.A. w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, który w związku z dokonanym przelewem internetowym stanie się odrębnym administratorem danych osobowych darczyńcy.

GDZIE PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Przetwarzamy Twoje dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, za wyjątkiem sytuacji opisanej poniżej.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się do odbiorców wskazanych
w niniejszej Polityce, na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 RODO).

Tekst standardowych klauzul umownych, z których korzysta:

• Google Ireland Limited – https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/
• Meta Platforms Ireland Limited – https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

PLIKI COOKIES

Przechowujemy zapytania HTTP, które są pobierane od użytkowników odwiedzających Serwis (zwane „plikami cookies”). Pliki Cookies zawierają IP komputera, dotyczące sesji, przeglądarki internetowej, urządzeń wykorzystywanych do wyświetlenia treści, aktywności w Serwisie lub na profilu. Dane są wykorzystywane do administrowania Serwisem, ustalenia preferencji i w innych celach marketingowych. Można zmienić ustawienia i określać warunki przechowywania oraz dostępu do danych, tak aby pliki cookies były blokowane albo aby informowano, że są wysyłane na urządzenia użytkownika. Otwierając stronę w przeglądarce po raz pierwszy lub w oknie prywatnym przeglądarki Użytkownik jest proszony o wyrażenie zgody w rozumieniu Prawa telekomunikacyjnego i Ustawy o świadczeniu usług droga elektroniczną na zbieranie plików cookies lub o dokonanie zmiany ustawień ich zbierania, korzystając z paska narzędzi dostępnego na dole strony.

Jeśli użytkownik Serwisu wyłączy pliki cookie, niektóre elementy naszej witryny mogą nie działać poprawnie na jego urządzeniu i może nie mieć dostępu do wszystkich części naszej witryny. Zalecamy włączenie obsługi plików cookies.

GOOGLE ANALYTICS

Strona korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Google Analytics używa „plików cookies” (o których mowa powyżej) w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez „pliki cookie” na temat korzystania ze Strony przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google.

Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania ze Strony przez użytkowników, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn, oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu. Użytkownicy mogą zapobiec wykorzystywaniu swoich danych w Google Analytics. Więcej informacji pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

GOOGLE TAG MANAGER

Google Tag Manager jest systemem do zarządzania tagami i kodami umieszczanymi na stronach internetowych lub profilach w mediach społecznościowych. W ramach Google Tag Manager Google może zbierać informacje np. o sposobach korzystania z usługi i tagów oraz o stosowanych tagach. Dane są używane zgodnie z polityką prywatności Google. Polityka prywatności Google dostępna pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

WIZYTÓWKA GOOGLE

Korzystamy z Wizytówki Google (Google Business Profile), która pozwala na prezentację firmy w wynikach wyszukiwania Google oraz w Google Maps. Funkcje Wizytówki Google umożliwiają użytkownikom znalezienie informacji o firmie (adres, godziny otwarcia, opinie itp.), poprawia widoczność marki w wynikach wyszukiwania oraz umożliwia interakcję z użytkownikami (np. poprzez opinie, pytania i odpowiedzi). Więcej: https://policies.google.com/privacy.

WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

W związku z funkcjonowaniem portali społecznościowych może dochodzić do profilowania Użytkownika, tj. tworzenia profilu zawierającego informacje o zainteresowaniach lub określonych cechach Użytkownika. Niektóre funkcje dostarczane przez dostawców mediów społecznościowych umożliwiają zestawianie danych osobowych Użytkowników i tworzenie z nich statystyk oraz zestawień, które możemy później wykorzystywać w celu odpowiedniego dopasowania treści udostępnianych Użytkownikom. Jednocześnie informujemy, że decyzje w oparciu o utworzone profile nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

FACEBOOK I INSTAGRAM

Korzystamy z Piksel Meta (Facebook i Instagram), który umożliwia wyświetlanie reklam  na portalu Facebook i Instagram użytkownikom portali, którzy wykazali zainteresowanie materiałami publikowanymi przez Spółkę w sieci Internet lub interesują się materiałami tego rodzaju. Funkcja Facebook Pixel pozwala również na uzyskanie statystyk dotyczących korzystania ze Strony.Więcej: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) w związku z prowadzeniem Fanpage na Facebooku i Instagramie, w zakresie danych dotyczących statystyk strony oraz działań które wywołują te statystyki, w tym działań reklamowych.

Więcej: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Zasady wspólnego administrowania danymi wymagane art. 26 RODO, zostały opisane w Regulaminie Facebooka (https://www.facebook.com/privacy/explanation) oraz w Regulaminie Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy).

Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk
aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland Ltd za przetwarzanie Twoich danych we
wskazanych celach:

1) posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
2) zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
3) zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło
naruszenie o zdarzeniu;
4) zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych.

Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Twoich danych:
1) posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;

2) zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.

Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka
Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO).

Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne
na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by dane osobowe Użytkownika były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Fundacja VOTUM może zmienić obowiązującą politykę prywatności, w szczególności w celu jej dostosowania do wymogów określonych obowiązującymi przepisami prawa, informując o dokonanych zmianach na stronie internetowej www.fundacjavotum.pl.

Aktualizacja: 09.03.2026 r.

Klauzula informacyjna

1. Administrator danych osobowych: Fundacja VOTUM.
2. Cele przetwarzania: kontakt z Administratorem; przedstawienie informacji o działalności, korzystanie z plików cookies.
3. Przysługujące prawa: dostępu i sprostowania danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem). Pełna informacja w Polityce Prywatności.

Dokumenty | Polityka Prywatności 

Klauzula informacyjna

1. Administrator danych osobowych: Fundacja VOTUM.
2. Cele przetwarzania: kontakt z Administratorem; przedstawienie informacji o działalności, korzystanie z plików cookies.
3. Mają Państwo prawo dostępu i sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody w każdym czasie. Czynności wykonane przed cofnięciem zgody pozostaną ważne. Pełna informacja w Polityce Prywatności.

Dokumenty | Polityka Prywatności